時間:2017/11/29 11:54:35
在高校后勤服務(wù)中,各類服務(wù)越來越成為學(xué)校各方面關(guān)注的焦點問題,究其原因主要是服務(wù)涉及面廣,牽涉到每位師生員工的切身利益。服務(wù)工作的“不及時”、“水平低”和“亂收費”等問題一直是后勤維修管理難以解決的問題,服務(wù)人員常常與用戶在服務(wù)收費和服務(wù)質(zhì)量等問題上產(chǎn)生矛盾,師生對服務(wù)不及時、意見大也很正常,高校目前報修形式是學(xué)生到公寓樓管處填寫報修單進(jìn)行報修登記,維修人員定期到公寓樓管處取報修單進(jìn)行維修或后勤建立QQ群,在群里面報修等。這幾種形式存在著比較多的問題,比如維修服務(wù)的不及時,維修過程不可控,維修質(zhì)量未知,物料使用未知等,從而導(dǎo)致了客戶滿意度下降,維修時效、質(zhì)量均不如人意;維修物料成本不可控;維修人員的工作量無法統(tǒng)計;領(lǐng)導(dǎo)對維修管理的相關(guān)決策缺少數(shù)據(jù)依據(jù)。為了能更好的為師生服務(wù),更好的管理維修工作,更好的改善工作流程,為了解決這一問題,我們專門開發(fā)了三位一體24小時網(wǎng)絡(luò)報修服務(wù)監(jiān)督平臺,較好地解決了維修服務(wù)的問題。
目前高校后勤設(shè)備設(shè)施報修管理中存在著以下現(xiàn)狀及問題:
1、日常工程報修全靠電話和手工單據(jù),已不能適應(yīng)信息化社會發(fā)展的步伐。
2、學(xué)校的后勤設(shè)備臺賬和運維,缺少系統(tǒng)化的管理。
3、設(shè)備PM計劃執(zhí)行、維保質(zhì)量監(jiān)督缺乏流程控制和過程管理。
4、物料耗材及配件的庫存管理全靠手工,容易出錯,并且無法做用途監(jiān)控。
5、服務(wù)質(zhì)量評價缺乏數(shù)字化依據(jù)。
6、無法量化員工的維修任務(wù)、維修質(zhì)量、維修時效。
7、無法量化整年的報修量,無法為增加人員提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
8、實現(xiàn)調(diào)度按區(qū)域派工。
9、無法量化設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量,為后續(xù)采購提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
依托互聯(lián)網(wǎng)+建立三位一體網(wǎng)上報修系統(tǒng),構(gòu)建精細(xì)化、透明化、智能化一站式服務(wù)。通過移動互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)隨時隨地報修、審核、派工、維修、完工、收費、驗收、回訪、評價等,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)用戶評價、維修質(zhì)量、維修效率、維修工考核,物料管理等信息化、透明化,利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等,形成“互聯(lián)網(wǎng)+報修”應(yīng)用服務(wù)理念,建立適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)創(chuàng)新的后勤新模式,推動大數(shù)據(jù)在后勤管理中的應(yīng)用創(chuàng)新,通過后勤大數(shù)據(jù)的挖掘和分析,科學(xué)合理配置資源,提高后勤服務(wù)效率和服務(wù)水平。
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